Sportfest Donaustadt – Samstag, 6. September 2025
1. Veranstaltung
Das Sportfest Donaustadt findet am Samstag, den 6. September 2025, im 22. Wiener Gemeindebezirk statt. Ziel der Veranstaltung ist es, die Vielfalt des Sports in der Donaustadt sichtbar zu machen, lokale Vereine zu stärken und allen Besucher:innen ein aktives, erlebnisreiches Fest zu bieten.
2. Teilnahmeberechtigung
Zur Teilnahme eingeladen sind eingetragene Sportvereine, gemeinnützige Bewegungsinitiativen sowie sonstige sportbezogene Organisationen mit Sitz oder Aktivitätsschwerpunkt in Wien, bevorzugt in der Donaustadt. Die Teilnahme ist kostenfrei, erfordert jedoch eine vorherige Anmeldung und schriftliche Bestätigung durch die Veranstalter.
3. Anmeldung und Platzvergabe
Die Anmeldung erfolgt über das bereitgestellte Online-Formular auf der Website. Nach Einlangen der Anmeldung erhalten die Vereine eine Rückmeldung mit Details zur Platzierung, Zeitplan und Infrastruktur. Die Platzvergabe erfolgt nach Verfügbarkeit und Art der geplanten Aktivität (z. B. Infohütte, Bewegungsstation, Showbühne).
4. Aufbau & Abbau
- Aufbau: ab 08:00 Uhr am Veranstaltungstag
- Abbau: ab ca. 18:00 Uhr nach Veranstaltungsende
- Bitte eigene Transport- und Aufbaumöglichkeiten mitbringen.
- Strom- oder Wasseranschlüsse sind nach Anmeldung und Verfügbarkeit begrenzt möglich.
5. Verantwortung und Sicherheit
- Jeder teilnehmende Verein ist für Aufbau, Betreuung und Sicherheit seines Standes bzw. seiner Station selbst verantwortlich.
- Mitgebrachte Materialien, Sportgeräte oder Werbemittel müssen ordnungsgemäß gesichert und auf eigene Gefahr betrieben werden.
- Es besteht kein Versicherungsschutz durch den Veranstalter.
6. Werbung & Materialien
- Vereine dürfen vor Ort eigene Flyer, Banner, Werbemittel oder Merchandise verteilen – sofern dies im Rahmen ihrer Sportstation erfolgt.
- Politische, religiöse oder kommerzielle Werbung ist nicht gestattet, sofern sie nicht in direktem Zusammenhang mit dem Vereinszweck steht.
7. Foto-, Video- und Medienrechte
Das Sportfest Donaustadt wird von einem professionellen Medien-Team dokumentiert. Dabei entstehen Fotos und Videos, die für folgende Zwecke verwendet werden können:
- Berichterstattung auf der offiziellen Website
- Veröffentlichung auf Social Media Kanälen (Instagram, Facebook, YouTube, TikTok etc.)
- Drucksorten und Medienberichte im Zusammenhang mit dem Event
Mit der Teilnahme erklären sich die teilnehmenden Vereine sowie deren Vertreter:innen ausdrücklich damit einverstanden, dass im Rahmen der Veranstaltung entstandenes Bild- und Tonmaterial unentgeltlich und ohne zeitliche Begrenzung für die Öffentlichkeitsarbeit des Sportfests verwendet werden darf. Ein Widerruf ist jederzeit schriftlich möglich, gilt jedoch nur für zukünftige Veröffentlichungen.
8. Verhaltenskodex
Das Sportfest Donaustadt steht für Vielfalt, Inklusion und Respekt. Vereine verpflichten sich zu einem wertschätzenden, diskriminierungsfreien Umgang mit allen Besucher:innen und anderen Teilnehmenden. Zuwiderhandlungen führen zum Ausschluss von der Veranstaltung.
9. Änderungen und Absage
Der Veranstalter behält sich vor, bei schlechtem Wetter, behördlichen Auflagen oder anderen unvorhersehbaren Umständen die Veranstaltung kurzfristig abzusagen oder anzupassen. Bereits angemeldete Vereine werden in diesem Fall umgehend informiert.